Мислите, че се справяте добре с мутитаскинга? Чувствате се толкова енергични, че можете да прегледате всичките си e-mail-и, докато едновременно с това следите дискусията в конферентния ви разговор? Може би не сте толкова продуктивни, колкото си мислите.

Оказва се, че 98% от хората не са способни да вършат няколко неща едновременно. Само 2% се справят с мултитаскинка и тези служители са абсолютна рядкост. Повечето от нас не са способни на това. Това, което правим ние, е да отместваме вниманието си от една задача към друга. Например: пишем e-mail и след това да се вслушваме в конферентния разговор, след това отново се връщаме към e-mail-а и така нататък.

Проблемът с мултитаскинга, е че смяната на фокуса на вниманието от една задача на друга влияе негативно на продуктивността. Всеки път, когато правим това, мозъкът има нужда от време, за да се пренастрои. Затова, въпреки че на пръв поглед това изглежда ефикасно – то не е. Изследванията показват, че вършенето на няколко неща едновременно може да намали продуктивността с до 40%.

Един от моите клиенти, млад мениджър в технологичната индустрия, беше изпитал последствията от мултитаскинга по време на срещите на екипа си. Той каза, че докато са в среща, почти всички от екипа пишат на лаптопите си и проверяват телефоните си, докато в същото време участват в дискусиите. Попитах го дали този метод върши работа. Той каза, че е наблюдавал значително забавяне, защото на всеки от участниците е било нужно време, за да отмести фокуса си от това, което е вършел, и да навакса изпуснатото от разговора. Резултатът е многократно повторение на вече изказани неща и дори обобщаване на темите, които са били разгледани до момента, защото участниците не са следели дискусията.

Чрез преминаването от вършене на много неща едновременно, към вършене на само едно нещо, вие можете да повишите своята продуктивност и тази на екипа ви с до 40%. Промяната на навиците не е лесна задача, но може да бъде постигната. Ето как:

1. Демонстрирайте поведението, което бихте искали да видите в останалите. Отделяйте цялото си внимание на настоящата задача. Спрете всички странични действия и покажете уважение като се фокусирате изцяло върху човека, с когото разговаряте, или дискусията, в която участвате. Хитър ход е в началото на всяка среща демонстративно да изключвате лаптопа си и да оставяте настрани телефона си, като преди това сте изключили звука му, разбира се.
2. Променете начина на провеждане на срещите си. Помолете екипа си да въведете правила за сбирките ви, например: всеки да изключи лаптопа си; никой да не проверява телефона си; всеки да взима участие в дискусията и да изрази мнението си в края ѝ. Поискайте от екипа да тествате тези правила в продължение на няколко седмици и след това всеки от тях да сподели какви промени забелязва. Това, което се очаква е засилено участие, по-малко стрес и повече забавление.
3. Насърчавайте културата на „тук и сега“. Това не означава да организирате йога сесии в офиса. Много по-просто е да използвате тази лесна техника в началото на срещите ви, за да стимулирате осъзнатостта: Помолете всеки да спре всичко, което прави в момента, и да затвори очите си. Нека след това да поеме дълбоко въздух и да го задържи докато брои до 5, като след това бавно издиша въздуха, заедно със стреса и тревогите си. Повторете това лесно упражнение 3 пъти.

Източник: https://www.forbes.com