8-часовият работен ден създаде религията на работохолизма. Този стандарт не се е променял от 100 години, без значение, че живеем във века на информационните технологии и структурата на семейството е драстично променена от 1900 г. насам. Аз реших обаче да променя модела на работа в моята компания. Управлявам бизнес със сърфове и краткият работен ден, който освобождава следобедите на служителите ми, се вписа чудесно в начина на живот, който марката ни рекламира. Преминахме към 5-часов работен ден – от 8:00 ч. до 13:00 ч. Премахвайки едночасовата обедна почивка, намалихме работното време само с 2 часа. Служителите ни получават същото заплащане и аз все още очаквам от тях да бъдат двойно по-продуктивни от средностатистическия служител.

Резултатите бяха изумителни – бяхме избрани за най-бързоразвиваща се компания в Сан Диего, а тази година 9-членният ни екип заработи приходи на стойност $9 милиона. Когато казвам на хората, че екипът ми работи по 5 часа на ден, техният отговор винаги е, че това няма как да сработи в тяхната фирма. Възможно е да намалите работното време с 30% и да запазите същото високо ниво на продуктивност.

Само защото стоим на бюрото си в продължение на 8 часа не означава, че сме продуктивни. Дори най-добрите служители едва ли работят активно за повече от 3 часа. Прилагайки 5-часов работен ден можем ефективно да управляваме човешката енергия. Щастието стимулира продуктивността, а изследванията показват, че щастливите работници са по-продуктивни. Логично е – когато имаме повече време за любимите си хора и занимания, ние си набавяме повече емоционална и физическа енергия. По-малко работни часове означават по-малко време. По-краткото работно време създава периоди с повишена продуктивност. 5-часовият работен ден осигурява добро управление на времето, като принуждава служителите да степенуват по приоритет важните си задачи.

Най-често задаваният към мен въпрос е дали 5-часов работен ден е подходящ за всеки. Професии, които изискват 24-часово присъствие или работа, координирана с голям брой хора не биха могли да възприемат подобно работно време. Но за много от останалите професии,  по-краткият работен ден е напълни приложим. Ето как:

1. Приемете правилото 80%-20%

Книгата на Тим Ферис „The 4-Hour Workweek“ е задължителна за всеки, който иска да приеме 5-часов работен ден. Една от най-важните идеи там е принципът, че 80% от продукцията идва чрез 20% от усилията. Оценете работния си ден и идентифицирайте тези 20% усилия – премахнете останалите.

2. Започнете да мислите за резултатите

Хората, които отричат 5-часовия работен ден обикновено са тези, които измерват работата в часове, а не в резултати. Въпреки това, умственият труд най-често не се заплаща почасово, а на твърда работна заплата. За да помогна на екипа си да премине към по-продуктивен начин на мислене, аз предложих план за разпределяне на печалбата, в който 5% от общата сума се раздават на служителите, демонстрирали най-висока ефективност.

3. Разделете се с нагласата „винаги на разположение“

Една от най-големите ми тревоги относно преминаването на 5-часов работен ден, беше намаляването на работните часове на отдела за обслужване на клиенти. Притеснявах се, че ако намалим часовете си на половина, ще изгубим половината от бизнеса си. Скоро осъзнах, че ние не притежаваме денонощен магазин за хранителни стоки и стоки за бита. Нашите клиенти си купуват нови сърфове веднъж на 5 години. Направихме тази промяна и бизнесът ни не се срина. Няма значение колко часа е работното ни време, стига клиентите ни да знаят от колко до колко часа работим.

4. Използвайте технологиите, за да повишите ефективността

За да позволим на складовия отдел и отдел клиентско обслужване да работят 30% по-малко (без да увеличаваме броя на служителите), трябваше да измислим начин да обслужваме същия брой клиенти за по-кратко време. Очевидното решение беше автоматизацията. Намалихме времето за опаковане и доставка чрез софтуер. За клиентското ни обслужване цялостно преосмислихме страницата ни за често задавани въпроси и направихме видео уроци, за да помогнем клиентите си да се справят сами.

5. Не се ограничавайте до 25-часова работна седмица

Служителите ми знаят, че винаги могат да си тръгнат от офиса без вина, но най-продуктивните от тях все още прекарват от време на време 12 часа в офиса. Както и при 8-часовото работно време, все още ще има случаи, в които се налага да работите до по-късно. Но когато можете да си тръгнете от офиса в 13:00 ч. и да покарате сърф или да вземете децата от училище, работата не е отделена от живота ви, тя е част от него.

Да приложа 5-часов работен ден във фирмата ми беше едно от най-трудните решения, които някога съм взимал, но сега служителите ми са по-щастливи, по-продуктивни и въвлечени в бизнеса. Вие също можете да направите тази промяна. Единствено трябва да преминете в режим на мислене, концентриран върху продукцията, и да загърбите страховете си. Ще бъдете изумени от продуктивността и свободата, която можете да достигнете.

Източник: http://www.businessinsider.com/